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行政专员/助理
4000-5000
元/月
办公室行政文员
档案管理
绩效考核管理
人力经验
行政费用预算
活动/会议组
劳动关系办理
包吃
加班补助
包住
招1人
中专
1-2年
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天津北辰永保路15号双诚彩印包装北方锅炉中心东门
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职位描述
1、配合主管的领导,按规定的程序与标准处理日常工作。
2、负责电话、邮件、快递的收转发,相关信息的保存工作。
3、公司相关资质、环保,安全工作执行和监督,信息的记录、整理、归档。环保税款的核算。
4、负责车辆年检、保养、日常维修、司机教育等执行和监督。
5、负责公司通知的分发、张贴,公司相关制度。
6、负责管理公司办公用品、设备配件的采购、入库登记、领用登记等及办公设备的清洁保养。各类办公用品保管,每月清点,年终盘存统计,做到人库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、维护厂区内的清洁,进行区域内的日常维护和保养。办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总,外出登记、假条收集等,督促员工执行公司的相关要求。核工资的核算及发放。
9、根据现有的编制及发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,及时查看招聘网站的新简历更新,电话预约面试者。
10、负责办理员工入职手续,负责人事档案的采集、试用期合同的签订。
11、新入职员工门禁指纹序号记录,新入职员工资料录入电脑。
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